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生命空缺用閱讀補足

和老闆聊天,這種事真有這麼難嗎?|張思宏

11/16/2019

評論

 
圖片
和老闆聊天,一點都不難
 
和老闆聊天,這種事真有這麼難嗎?其實未必!我先講一個小故事,聽完了故事,我相信你就會明白,怎樣透過積極主動的出擊,和老闆進行一次愉快且富有意義的交流。
 
這個故事發生在我曾經管理過的客服部門,故事的主角是一位大學畢業剛滿三個月的男生。中午,我們一般都是在員工餐廳一起吃飯,有一回我去吃飯,一個人走在前頭,選好菜後端著盤子準備往前走,突然聽到身後傳來了一個聲音:
 
「Peter 你好。」我轉頭一看,是一位年輕的男生,可是我並不認識他。
 
「你是?」
 
「哦,上一週在客服部迎新大會上,你講完話後,有位同事問你的年齡,你讓我們猜,結果我就大喊:你是『八年級生!』當時你還誇我是全場最會聊天的人呢!」
 
這麼一說,我一下子就想起來了,原來是剛剛加入我們部門的新人,我對這個傢伙挺有印象:反應敏捷,而且絲毫不怯場。
 
有了這個不錯的開場,我們盛完飯,就順理成章地坐在一起開始吃午飯了。其實,對我這樣的老闆來講,每天中午找人吃飯絕對是一件非常痛苦的事:我的那些下屬,每天中午一看到我去找他們吃飯,都跟看見黃鼠狼進村,或者像老鼠見了貓一樣,沒有任何一個人敢和我吃飯,或願意和我一起吃飯。所以每天中午我都很痛苦,因為實在找不著可以在吃飯時輕輕鬆鬆聊個天的對象,今天有一位同事主動來找我吃飯,我心裡其實很高興。所以,老闆們不會一味地排斥下屬主動來和自己聊天,當然還要看聊天的內容和方法。
 
說實話,關於這場談話,我當時沒有抱任何期望,畢竟這位是剛剛才從大學畢業三個月的「小朋友」,能跟我聊什麼深刻的話題呢?我本來想就當作找個人吃飯,隨便聊個幾句話,打發時光;但結果卻出乎意料,那頓飯為我留下了非常深刻的印象。概括來說,這個小朋友一共有兩點讓我印象非常深刻:
 
1. 落落大方的態度。
 
2. 敏銳的眼光、對團隊的忠誠度及很強的自我學習能力
 
抱持真誠的心態最有用
 
或許你會好奇,像我這樣的職場「老鳥」,怎麼會對一個畢業才三個月的新人留下這麼深刻的印象呢?
 
其實一開始,我們的對話完全就是有一搭沒一搭的。比如我問:「怎麼樣,現在感覺還好嗎?喜不喜歡這個團隊啊? 工作還順利吧?」

於是這個年輕人就跟我說:「我覺得挺好的,我非常喜歡這個團隊,而且我覺得我們的培訓人員做事非常用心,跟我以前的經歷非常不一樣。」

 
他一說這話就引起我的興趣,我就問他:「為什麼你會覺得我們的培訓人員跟你以前的培訓老師不一樣呢?」他說:「我舉個例子,我發現他們做事很用心,我以前實習的時候,也在別的公司參加過培訓,但那些培訓老師用的教材都是適合七年級生,甚至是年齡更大的一些人,規矩太多,語言太枯燥。像我們這種八年級生和九年級生,其實不太喜歡這些東西,我們更希望用一些我們熟悉的語言。」
 
「在我們公司培訓,一看到培訓講師也在用舊教材,就向他們反應。結果我們一提出來,他們馬上就聽進去了,表示立刻就改,而且還主動徵求我們的意見,並讓我們提案、想辦法。」
 
那天的午餐,我們共吃了一個小時,毫不諱言,最後我真的有點意猶未盡,因為:
 
第一,「小朋友」 很輕鬆大方,完全不緊張,和我的許多下屬完全相反。有的時候當我找到下屬們談話,那些人的表情甚至有點好笑:渾身發抖,額頭出汗。其實看到他們緊張,我會不舒服。但這個「小朋友」不會,那天的午餐,讓我感覺非常輕鬆愉快。
 
第二,他透過自己真誠、具體的描述,讓我對他的個人素養留下了非常深刻的印象:敏銳的眼光、對團隊的忠誠度及很強的自我學習能力。所以從那次以後,我就記住了這位「小朋友」的名字。
 
這頓午餐之後,我們之間便再也沒有發生什麼交集了。等再次聽到這位「小朋友」的名字,已經是兩年以後。因為業務發展的需要,我們要進行擴編,因此急需大量的管理人才。除了向外徵才以外,我們也想從內部提拔一些人,當時有兩個候選人在競爭同一個職位,其中就包括那位在一頓午餐的聊天中,讓我印象深刻的年輕人。
 
其實仔細想一想,職場真是一個競爭很激烈的地方。身為整個部門的負責人,我必須對任用人選做出最終的決定,而這個決定完全是基於他們主管的描述,以及如果我本人有對他們相當程度的瞭解的話。這時,那頓飯的作用就一覽無餘地顯現出來了。

因為當他的直屬主管指出他的優點時,立刻就引起了我的共鳴:比如對團隊的忠誠度,以及很強的自我學習能力,而這兩點,恰恰是那天跟我溝通的時候,他給我留下的深刻印象,所以最終選擇誰擁有這個職缺,我不說你也知道結果。

 
所以只要做到積極主動、真誠大方,用實例支援自己的觀點,那麼贏得你的老闆的支持,其實也並非難事。
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